Kanzlei KöpfeZur Karriereseite

Datenschutzerklärung

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir auf dieser Karriereseite verarbeiten, wofür wir das tun und welche Rechte Sie haben. Sie gilt für diese Karriereseite von Kanzlei Köpfe und das Bewerbungsformular darauf.

1. Verantwortlicher

KY Consulting GmbH Cosimastraße 121 81925 München Vertreten durch: Kaan Yusein E-Mail: beratung@kanzlei-koepfe.de Telefon: +49 (0) 89 / 452 422 67

Für alle Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte erreichen Sie uns unter der oben genannten E-Mail-Adresse.

2. Bereitstellung der Website (Hosting)

Diese Seite wird bei Vercel Inc., 440 N Barranca Avenue #4133, Covina, CA 91723, USA, gehostet. Beim Aufruf der Seite verarbeitet Vercel technisch notwendige Daten, die Ihr Browser automatisch übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Adresse, verweisende Seite, Browser und Betriebssystem. Diese Daten werden in Server-Protokollen gespeichert, um die Seite auszuliefern, Fehler zu finden und Angriffe abzuwehren.

Anfragen an das Bewerbungsformular verarbeitet Vercel in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main. Die Seite selbst wird über das weltweite Netzwerk von Vercel ausgeliefert, dabei kann eine Übermittlung in die USA stattfinden. Diese stützt sich auf das EU-US Data Privacy Framework beziehungsweise auf Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 DSGVO). Mit Vercel besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und stabilen Bereitstellung der Seite (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Weitere Informationen: https://vercel.com/legal/privacy-policy

3. Reichweitenmessung mit Vercel Web Analytics

Um zu verstehen, wie die Seite genutzt wird, setzen wir Vercel Web Analytics ein. Erfasst werden Seitenaufrufe und einzelne Ereignisse, zum Beispiel ein Klick auf „Jetzt bewerben“ oder welcher Schritt im Bewerbungsformular erreicht wurde, zusammen mit Angaben wie verweisender Seite, Kampagnenparametern, Gerätetyp, Browser und Land.

Vercel Web Analytics arbeitet ohne Cookies und speichert nichts auf Ihrem Gerät. Zur Zählung bildet Vercel aus der Anfrage einen Hashwert, der nach 24 Stunden verworfen wird; Ihre IP-Adresse wird nicht gespeichert. Ein Rückschluss auf Ihre Person ist für uns nicht möglich. In die Ereignisse fließen keine Inhalte aus dem Bewerbungsformular und keine Kontaktdaten.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Auswertung und Verbesserung der Seite und unserer Stellenanzeigen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Speicherung im Browser und Cookie-Einstellungen

Beim ersten Besuch fragen wir, ob Sie Statistik- und Marketing-Diensten zustimmen. Ihre Entscheidung speichern wir im lokalen Speicher Ihres Browsers (localStorage), damit wir nicht bei jedem Aufruf erneut fragen. Gespeichert werden nur die gewählten Kategorien, der Zeitpunkt und eine Versionsnummer. Diese Speicherung ist technisch notwendig (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG); nach zwölf Monaten fragen wir erneut.

Außerdem legen wir im Sitzungsspeicher Ihres Browsers (sessionStorage) ab, über welchen Weg Sie auf die Seite gekommen sind (Kampagnenparameter einer Anzeige, Klick-Kennung, verweisende Seite) und welcher Knopf das Bewerbungsformular geöffnet hat. So können wir erkennen, welche Anzeige zu einer Bewerbung geführt hat. Der Eintrag wird gelöscht, sobald Sie das Browserfenster schließen.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ unten auf jeder Seite ändern oder widerrufen.

5. Meta Pixel (nur mit Ihrer Einwilligung)

Wenn Sie in die Kategorie „Marketing“ eingewilligt haben, laden wir das Meta Pixel der Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Ohne Einwilligung wird es nicht geladen.

Das Pixel setzt Cookies und übermittelt an Meta, dass Sie unsere Seite aufgerufen haben, ob Sie das Bewerbungsformular geöffnet und abgeschickt haben und ob eine Bewerbung unsere Grundkriterien erfüllt. Ihre Antworten im Formular und Ihre Kontaktdaten werden dabei nicht an Meta übermittelt. Meta kann diese Informationen Ihrem Facebook- oder Instagram-Konto zuordnen. Wir nutzen sie, um den Erfolg unserer Stellenanzeigen zu messen und die Anzeigen passender auszuspielen.

Für die Erhebung und Übermittlung der Daten sind wir gemeinsam mit Meta verantwortlich (Art. 26 DSGVO); die Vereinbarung dazu finden Sie unter https://www.facebook.com/legal/controller_addendum. Für die weitere Verarbeitung ist Meta allein verantwortlich. Dabei können Daten in die USA übermittelt werden; Meta ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Informationen von Meta: https://www.facebook.com/privacy/policy

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über „Cookie-Einstellungen“ widerrufen.

6. Bewerbung über das Formular

Wenn Sie sich über das Formular bewerben, verarbeiten wir:

  • Ihre Antworten auf die Fragen im Formular (Vertriebserfahrung, Selbsteinschätzung, Umgang mit Ablehnung, was Ihnen im Job wichtig ist, Deutschkenntnisse, möglicher Start und Ihre freie Antwort zur Disziplin),
  • Vorname, Nachname, Handynummer und E-Mail-Adresse,
  • Zeitpunkt der Bewerbung, den Knopf, über den Sie das Formular geöffnet haben, und den Weg, über den Sie auf die Seite gekommen sind (siehe Abschnitt 4).

Wir verwenden diese Daten ausschließlich, um Ihre Bewerbung zu prüfen, Sie zu kontaktieren und das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Rechtsgrundlage ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen für ein mögliches Beschäftigungsverhältnis (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie Ihre Einwilligung über das Kontrollkästchen im Formular (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Die Bewerbungen speichern wir in einer Tabelle bei Google (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Dabei kann eine Übermittlung an die Google LLC in den USA stattfinden; Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Zugriff auf die Tabelle haben nur die Personen, die über Ihre Bewerbung entscheiden, sowie unser technischer Dienstleister, der die Karriereseite betreut.

Anhand Ihrer Angaben zu Deutschkenntnissen, möglichem Start, Selbsteinschätzung und Umgang mit Ablehnung markieren wir Bewerbungen automatisch mit „passt grob“. Diese Markierung dient nur der Sortierung. Über Ihre Bewerbung entscheidet immer ein Mensch; eine automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Kommt keine Zusammenarbeit zustande, löschen wir Ihre Daten spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, es sei denn, Sie haben einer längeren Speicherung zugestimmt. Werden Sie eingestellt, übernehmen wir die erforderlichen Daten in Ihre Personalakte.

7. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben, um Ihre Anfrage zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO). Wir löschen sie, sobald sie dafür nicht mehr gebraucht werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

8. Schriften und externe Inhalte

Schriften und Bilder liefern wir direkt von unserem eigenen Server aus. Es werden keine Inhalte von Google Fonts, YouTube oder anderen Drittanbietern nachgeladen. Links zu anderen Websites führen erst nach einem Klick dorthin; für deren Datenverarbeitung sind die jeweiligen Anbieter verantwortlich.

9. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

  • Auskunft über die gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
  • Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
  • Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf unserem berechtigten Interesse beruhen (Art. 21 DSGVO),
  • Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Eine kurze E-Mail an beratung@kanzlei-koepfe.de genügt. Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht, Promenade 18, 91522 Ansbach, https://www.lda.bayern.de

10. Datensicherheit

Die Seite und das Bewerbungsformular sind per TLS verschlüsselt. Sie erkennen das am Schloss-Symbol und an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

11. Stand

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Oktober 2026. Wenn sich die Seite oder die eingesetzten Dienste ändern, passen wir sie an.